Noderīgi padomi prezentācijas veidošanā

string(5) "marts"

Prezentācijas ir neatņemama uzņēmējdarbības sastāvdaļa. Kā izveidot lielisku prezentāciju? Šajā bloga rakstā esam apkopojuši galvenos padomus, kas palīdzēs prezentācijas izveidē un prezentācijas dienā. 

Prezentācijas veidošana: prezentācijas plānošana

Izslēdz datoru un fokusējies uz mērķauditoriju un to, ko tu vēlies viņiem pateikt. kas viņiem ir jāatceras no šīs prezentācijas? Ir daudzi iemesli, kādēļ prezentācijas ir jāplāno iepriekš. Daži no tiem:

  • – Mērķauditorijai saprotamā valodā izstrādāts saturs;
  • – Iespēja izvairīties no slaidu lasīšanas. Tu nevēlies, lai skatītāji aizmigtu?
  • – Iespēja prezentācijas laikā  fokusēties uz saturu nevis idejām;
  • – Iespēja sagatavot īsus pierakstus, lai neaizmirstu svarīgāko.

Pēc struktūras un prezentācijas satura izstrādes, vari turpināt darbu pie slaidu izveides.

Prezentācijas veidošana: slaidā viens teikums

Galvenie prezentācijas punkti ir jāizceļ vienkāršā un īsā teikumā vai dažos vārdos. Katrs teikums ir jāizvieto atsevišķā prezentācijas slaidā. Tas ir jādara, jo:

  • – Uzskaitījuma punkti ir špikeris, kuru Tu atkārto;
  • – Teksta atkārtošana nepiesaista auditorijas uzmanību;
  • – Ja gadās aizkavēties, ir daudz vienkāršāk pāriet uz nākamo slaidu.

Prezentācijas veidošana: atbilstošs vizuālais elements

Padomā, kādā veidā Tu vari papildināt prezentāciju ar atbilstošiem vizuālajiem elementiem. Tu vari pievienot:

  • – Attēlu vai fotogrāfiju, kas raksturo metaforu;
  • – Diagrammu, kas palīdz izprast koncepciju;
  • – Shēmu, kas demonstrē procesu;
  • – Līniju diagrammu, kas palīdz saprast datus.

Attēlu rezultāti vaicājumam “presentation diagram”

Prezentācijas ilustrācijas piemērs.

Ir ieteicams neizmantot neatbilstošas, uzmanības novēršanai paredzētas un klišejiskas ilustrācijas.

Prezentācijas veidošana: noformējums

Izvairies no prezentācijas slaidu pārblīvēšanas ar dažādiem efektiem. Tā vietā fokusējies uz vienkāršu dizainu:

  • – Izmanto vienkāršu fonu;
  • – Izmanto pazīstamus burtu fontus;
  • – Teksta un fona kontrastam ir jābūt labam;
  • – Attēlus ietilpini visa slaidā.

Noskaties video: labu un sliktu prezentāciju piemēri. 

Lai uzlabotu prezentācijas lasāmību, izvairies no melna fona. Melns fons ir lielisks, tomēr ir jāatceras, prezentācijas lasāmību ietekmē arī telpas apgaismojums un saules gaisma.

Prezentācijas veidošana – kopsavilkums

Tagad Tu esi uzzinājis, kā sagatavoties veiksmīgai prezentācijai. Atceries par to, ka ir jāizvairās no slaidu lasīšanas. Tomēr neignorē izveidoto prezentāciju, prezentācija ir Tavs atbalstītājs un palīgs biznesa mērķu sasniegšanā.


Lasīt vairāk: mārketinga pieejas


Rakstā izmantotais informācijas avots: padomi efektīvai PowerPoint prezentācijai


Ir aktuāla prezentāciju veidošana? Jautā, mēs palīdzēsim!